Jaarvergadering November 2023

In de jaarvergadering van de pupillencompetitie van de regio’s 2 en 5 zijn op woensdagavond 1 november 2023 gezamenlijk de volgende besluiten genomen met betrekking tot het seizoen 2024:

• De data zijn definitief: 13 april, 1 juni, 6 juli en de finale op 14 september 2024
• De pouleindeling voor 2024 wordt meer gemaakt op basis van gelijke verdeling van verwachte aantallen om daarmee te kleine poules te voorkomen. Het lukt weer om 4 poules te houden en dus kortere wedstrijddagen.
• Poule 1 wordt ronde 1: Almere ’81, ronde 2: AV FIT, ronde 3: Tempo AV + AV Nijkerk, JAV ATHLOI
• Poule 2 wordt ronde 1: AV Pijnenburg, ronde 2: AV Triathlon, ronde 3: Zeewolde Atletiek + Altis
• Poule 3 wordt ronde 1: AV Phoenix/U-Track, ronde 2: AV Clytoneus, ronde 3: Hellas Utrecht + OSM’75, AV Atverni
• Poule 4 wordt ronde 1: AV Zuidwal, ronde 2: BAV, ronde 3: GAC Hilversum + Spirit Lelystad
• Finale: Altis Amersfoort
• Wat betreft de vlaggenparade was er een overgrote meerderheid die deze graag blijvend gehouden ziet worden
• Wederom een poging om de jury/hulpkrachten beschikbaarheid beter te krijgen. Indien niet voldoende aangemelde hulp, indien niet opkomen dagen op de juryveradering, indien jury niet in het veld aanwezig, meldt het dan aan de coordinator van de competitie.
• Het financieel interen op de reserves is afgelopen jaar eindelijk gelukt. We kunnen zo nog een aantal jaar vooruit. Er zijn geen veranderingen nodig in de hoogte van de inschrijfgelden en de organisatievergoedingen
• Ronald en Henk zijn ook komend jaar weer beschikbaar en Tako zal extra ogen leveren bij het controleren van de standen
• Als na 19 uur in de avond van de wedstrijddag nog aanpassingen in de uitslag gemaakt worden, deze altijd melden aan de uitslagverwerking om te voorkomen dat ze gemist worden
• De proef met TAF/Seltec door AV Phoenix is succesvol geweest. Wel nog de nodige gewenning in den lande. Een converter is gemaakt om de uitslagen te kunnen verwerken. Alleen voor de estafettes werden afgelopen jaar in dit programma nog geen punten berekend. Over verdere invoering landelijk is nog weinig zicht.
• Er komt een lijstje met tips hoe een uitslag zo correct en verwerkingsvriendelijk mogelijk in te voeren in atletiek.nu. Het betreft afmeldingen, klassement instellingen, puntentellingberekeningen, combi teams op de estafette. Geen categorie U7 gebruiken.
• We gaan voor de volgende categorie benamingen: U12, U11, U10, U9, U8. Vermijdt gebruik van de afkorting in combinatie met “M/V” of “J/M”, Gebruik in principe Jongens en Meisjes en dan dus eventueel ook JU12, en MU12
• Sybrigje, als regiocoordinator Athletics Champs, gaat een separate uitnodiging rondsturen voor toelichting op Athletics Champs. Het staat iedere vereniging vrij om aanvullend op de pupillencompetitie een dergelijke proef te doen. Een materiaalkar staat beschikbaar bij Zeewolde. En wie weet ontstaat er een format uit dat geschikt is voor een competitievorm.