Aandachtspunten voor een Calamiteitenplan
Algemeen:
Tijdens een pupillenwedstrijd zijn ca. 250 atleten en minimaal evenveel begeleiders op uw terrein. Tijdens de wedstrijd kunnen gebeurtenissen plaatsvinden die het noodzakelijk maken het wedstrijdterrein of de accommodatie (gedeeltelijk) te ontruimen.
Dit kan zijn
- Onweer of heftige regenbui.
- Brand in de keuken/kantine
- Ernstig ongeval waarbij externe medische hulp moet worden ingeroepen.
Organisatie:
Wie heeft/neemt de leiding bij afhandelen van een onvoorziene gebeurtenis.
Welke functionarissen kunnen hem/haar hierbij assisteren.
bijvoorbeeld: Wedstrijdleider / Voorzitter vereniging / EHBO-er
Communicatie:
Hoe communiceer je naar atleten/begeleiders wat je van hun verlangt
Is de geluidsinstallatie / microfonist op het hele terrein hoorbaar.
Zorg voor een telefoonlijst met belangrijke nummers:
Algemeen alarmnummer: 112, Ziekenhuis of eerste hulp post.
Voorbeelden van onvoorziene gebeurtenis en mogelijke maatregelen:
Medische hulp:
– Vaste EHBO-post.
– Kan ambulance direct ter plaatse komen via de hoofdingang (toegang vrijhouden).
– Waar zijn coolpacks opgeborgen (vriezer in de kantine?).
– Is er een defibrillator beschikbaar?
In geval van onweer:
-Neemt de wedstrijdleider de beslissing om de wedstrijd te staken en te ontruimen.
-Welke ruimten zijn beschikbaar om atleten, begeleiders, jury onder te brengen (minimaal 500 personen!) denk aan kantine, kleedkamers, krachtruimte, eigen auto op naastgelegen parkeerplaatsen. Ontruiming bekendmaken via de omroepinstallatie
(aanbeveling: portofoons wedstrijdleider « microfonist.)
In geval van hoge zomerse temperaturen:
– Buitenkraam met water.
– Bevoorrading juryleden en medewerkers door organisatie.
In geval van brand, bommelding en grote openbare orde problemen:
-Neemt de wedstrijdleider (in overleg met ??) de beslissing tot (gedeeltelijk) ontruimen van het wedstrijdterrein. Ontruiming bekendmaken via de omroepinstallatie
Vluchtroutes:
– Is er behalve de hoofdingang ook een mogelijkheid voor een 2e uitgang en is die poort open? Is er in geval van evacuatie een verzamelplaats?
– Zorg dat vluchtroutes vrijgehouden worden.
In het Clubhuis:
-Vluchtrouteaanduiding middels noodverlichtingsarmaturen met aanduiding en plattegronden nabij brandslanghaspels in gang kleedkamers en kantine.
-Brandblusmiddelen, brandslanghaspel in gang kleedkamers en kantine, brandblusser in keuken.